什么是档案空白期

档案空白期是指人在某个时期内没有留下任何相关的个人资料或证明文件，通俗一点说就是没有相关证明文件来证明这段时间发生了什么事情。这在一些情况下会给人带来一定的麻烦，比如在申请贷款、租房、工作等方面需要提供连续的个人历史记录。

补足档案空白期的方法

补足档案空白期是件有些麻烦的事情，因为没有相关证明文件很难从源头解决。但是在一些情况下，可以通过以下几种方式来尽量弥补这个空白期。

  • 寻找亲友出具证明。如果当时有一些亲友或同事能证明这段空白期内的情况，可以让他们出具一份证明信。这份证明信可从提供人身份证明开始，详细描述这段期间内个人的主要生活和工作状态。在工作和社交圈子中有一定影响、人缘比较好的人一般会被更多的人所信任，他们出具的证明也会更有说服力。
  • 查找物证证明。如果当时参加过重要活动，接触过重要人物，有足够的物证证明，也可以作为补充。比如保留好当时拍摄的照片、参加的会议记录、报刊刊登的新闻报道等等都可以作为补充文字证明。
  • 补办相关证件。如果档案空白期间是因为如换证或遗失证件等特殊原因导致的，那就需要补办相关证件。比如，可以重新办理丢失的身份证、驾驶证等，以此体现自己在这段时间内的身份与经历。

如何避免档案空白期

档案空白期尽量避免是最好的方法。有些情况下，避免空白期比补足空白期更加重要。以下是几种可供参考的方法。

  • 记录日常生活。平时注意记录自己的日常生活，比如通过日记、博客、相册等方式记录下每一天的重要巨变以及工作与生活状态的变化，这些记录可以留作生活的特殊档案
  • 事前预估证明文件可能失落的情况。比如遇到抢劫等非常规情况，证明文件有可能失落，对此要对文件保管及时完善。例如把重要证件拍照保存到电子设备中，以备可能遗失时候使用。
  • 加强个人关系网。因为档案补足尤其依赖社交资源网，所以加强个人社交网络，拓展社交圈子也是很好的方法。

结论

档案空白期造成的不便可以通过一些措施尽量弥补，或者尽可能避免，但这也需要社会管理部门更好地加强市场经济秩序管理，从根源上减少档案空白等不必要的事情。 在这里还要强调一点，虚构事实进行欺骗行为对个人后果是严重的，对个人的名誉、信誉也是毁坏性的，所以不要轻易虚构事实进行欺骗行为。