公司采购:购买车辆

在公司营运过程中,需要购买一些设备或工具,比如购买车辆,以方便财务人员出差或把公司的产品运送给客户。买车这种支出需要对公司财务账目进行账务记录,其中主要包括以下几个环节:

  1. 设定科目
  2. 公司的会计人员需要设定一个新的科目,我们叫它“车辆购置费”。

  3. 根据购买金额对各账户进行记录
  4. 例如,公司在2018年1月1日以$50,000购买了一辆新的商务车。会计人员需要记录以下科目:

    • 银行账户(现金账户)(银行存款):$50,000
    • 车辆购置费(固定资产)(二级类账户):$50,000

公司采购:购买脚垫

企业在生产营销活动中,需要购买一些办公用品,比如购买脚垫,以促进员工工作效率,同时,脚垫作为办公用品不具有高价值,针对这样小额采购的支出,需要采取简易的账务记录方式:

  1. 设定科目
  2. 在记账前,要设立一个新的科目,我们称之为:办公用品。

  3. 单笔记录
  4. 例如,公司在2018年1月5日以$500购买了100个脚垫。会计人员需要记录以下科目:

    • 银行账户 (现金账户) (银行存款): $500
    • 办公用品 (费用) (二级类账户): $500

消化与处理:支出项目的核算

购买完成后,会计人员需要确认账目的准确性,以确保支出项目是否被正确地核算在相应的科目中。此时就可以展开消化与处理门户环节:

  1. 账单核对
  2. 财务人员核实账单、收据和支票等记录,确保相关支出已经正确记录。

  3. 账务回溯
  4. 对所有支出项目,财务人员对照各账户明细表,向内部审查账目是否完备准确,然后通过内部审核之后,才进入下一步。

  5. 记账
  6. 将经过消化与处理的支出项目通过分录方式进行记账,确保每笔支出被核算在某一个科目中,以保障公司财务账目完整性。

对于购买车辆和购买脚垫两种支出,会计人员可以分别进行正确的财务账目分录,保障公司财务账目的准确性和完整性。